Top.Mail.Ru
 

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: Секретарей, помощников, администраторов ...

Подбор
административного персонала для работы в офисе

HR-услуги от агентства Presto HR
Ваш секретарь ушла в декрет, и у вас не хватает времени для поиска замены?
Ваш офис - менеджер перешел на другую должность, а у Вас не хватает времени на подбор нового сотрудника?
Вышли на международный рынок, а в штате Вашей компании нет переводчика?
Есть решение!
Подберем административный персонал и проведем первое собеседование уже
через 2 дня!

Какой специалист нужен вам?

Бизнес-ассистент

Признаки хорошего бизнес-ассистента:
  • Инициатива и готовность брать на себя ответственность.
  • Умение эффективно планировать и управлять временем.
  • Хорошие навыки общения и умение работать в команде.
  • Способность анализировать информацию и принимать обоснованные решения.
  • Конфиденциальность.
  • Гибкость и способность адаптироваться к переменам в рабочей среде.
  • Знание современных инструментов и программ для эффективной работы.

Личный помощник

Подберем личного помощника, который:
  • выполняет рабочие поручения руководителя;
  • имеет опыт в планировании делового графика;
  • осуществляет сбор информации и подготовку документов по распоряжению руководителя;
  • владеет синхронным и последовательным переводом;
  • обладает отличной памятью и эрудицией.

Секретарь

У вас будет профессиональный секретарь, который:
  • умеет работать в многозадачном режиме;
  • приветлив с посетителями и сотрудниками компании;
  • направлен на создание уюта для руководителя;
  • способен сократить время руководителя на работу;
  • полностью отвечает ожиданиям руководителя компании

Оператор ПК

Подберем оператора ПК, который
  • уверенно управляется с компьютером;
  • профессионально работает с офисными программи;
  • имеет опыт работы с оргтехникой — принтер, факс, сканер и т. д.;
  • умеет работать с базами данных;
  • владеет навыками ведения документации

Администратор

Подберем администратора, который:
  • умеет работать с документами и отчетностью;
  • грамотно планирует свой рабочий день;
  • помогает избежать конфликтных ситуаций в компании;
  • умеет работать с кассой и вести учет расходов

Переводчик

Найдем опытного переводчика, который:
  • обладает грамотной устной и письменной речью;
  • может переводить большой объем информации;
  • знает узкоспециализированную терминологию;
  • владеет синхронным и последовательным переводом;
  • обладает отличной памятью и эрудицией.

Офис-менеджер

Подберем офис-менеджера, который:
  • организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;
  • проконтролирует рабочее состояние офисной техники;
  • обеспечит организацию работы офиса;
  • умеет вести учет звонков и обращений и др.
При работе с кадровым агентством, вы экономите время на поиске административных сотрудников и исключаете возможные ошибки, связанные с оценкой кандидатов.

Преимущества кадрового агентства Presto HR

Мы успешно специализируемся на подборе административного персонала уже более 15 лет и обладаем глубокой экспертизой в данной отрасли!

Наша команда рекрутеров состоит из опытных штатных сотрудников, которые не являются фрилансерами.

Они обладают уникальными навыками оценки кандидатов на административные позиции и знают лучшие источники для их поиска.
При подборе персонала мы обязательно проводим личную оценку всех кандидатов, проводя встречи в нашем офисе или онлайн.

Стоимость наших услуг является средней по рынку и составляет от 8% годового дохода сотрудника.

Мы предоставляем свои услуги во всех регионах России.

гарантия на нового сотрудника от 1 до 6 месяцев

В течение гарантийного периода мы предоставляем бесплатную замену кандидату, если он по какой-то причине уйдет

Помогаем вашему HR-отделу

  • Сотрудничая с нашим агентством, вы сокращаете сроки закрытия вакансии вдвое.
  • Мы исключаем возможные ошибки, связанные с оценкой административного персонала и его спецификой.
  • Мы предоставляем соискателей, полностью соответствующих утвержденному профилю.
Над каждой вакансией обязательно работает команда ресечеров
Поиск кандидатов ведется на различных интернет-ресурсах, используя как автоматические, так и ручные механизмы поиска.
Задействуем десятки собственных аккаунтов в профессиональных ресурсах.
Мы обеспечим для вас постоянный поток кандидатов независимо от их наличия на hh.ru и SuperJob

RESEARCHING – метод экспресс-подбор персонала

Наш современный стандарт - использование ресечинга при подборе персонала.

Мы найдем кандидатов, обладающих необходимыми сочетаниями компетенций и личных качеств, даже если таких мало на рынке.
Эти резюме недоступны на HH.ru и SuperJob.
Мы предоставим кандидатов из нашей собственной базы.

Оптимизированные процессы подбора административного персонала

ШАГ 1
Проводим личную встречу, подписываем договор на оказание услуг. Определим на встрече потребности вашего бизнеса.
ШАГ 2
Анализ поставленной задачи и заполнение брифа с требованиями к кандидатам.
ШАГ 3
Составим продающие вакансии под вашу нишу и разместим их на нескольких площадках и чатах. Проводим поиск по своей базе из более 100 тысяч кандидатур.
ШАГ 4
Проанализируем отклики, проведем предварительные интервью, дадим тестовые задания, отсеиваем неподходящих кандидатов. Делаем сотни звонков кандидатам.
ШАГ 5
Проводим личную оценку кандидатов, анализируем их знания, мотивацию и соответствие корпоративной культуре.
ШАГ 6
Мотивируем наиболее подходящих кандидатов, презентуем вашу вакансию в наилучшем свете и работаем с лишними амбициями.
ШАГ 7
Предоставляем вам только тщательно отобранных и мотивированных кандидатов, которые соответствуют вашему профилю.
ШАГ 8
Вы встречаетесь с кандидатами, которых мы уже отобрали специально для вас.
ШАГ 9
Оформляете на работу нового сотрудника.

Стоимость подбора кадров

Точная стоимость зависит от требований специалисту
Система скидок для постоянных клиентов
Гарантии и полные условия сотрудничества оговариваем при заключении договора
8 %
от годового дохода специалиста, но не менее 50 000 рублей

Преимущества подбора административного персонала через кадровое агентство

Подбор квалифицированных сотрудников для административного персонала играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса. Вместе с тем, это задача, которая может быть трудоемкой и времязатратной. Именно поэтому многие компании обращаются к кадровым агентствам или рекрутинговым агентствам для поиска сотрудников на административные позиции.

Вот несколько причин, почему такое сотрудничество имеет смысл:
  1. Экспертиза в подборе персонала: Кадровые агентства специализируются на поиске и подборе кандидатов. Их эксперты знают, какие навыки и качества необходимы административным сотрудникам, чтобы эффективно выполнять свои обязанности.
  2. Большая база данных кандидатов: Кадровые агентства имеют доступ к обширным базам данных профессионалов в области административной работы. Это позволяет им быстро находить квалифицированных кандидатов, соответствующих вашим требованиям.
  3. Тщательный отбор: Агентства проводят предварительный отбор кандидатов, учитывая специфические потребности вашей компании. Это помогает найти сотрудников, наилучшим образом соответствующих вашей корпоративной культуре и ожиданиям.
  4. Экономия времени и ресурсов: Поиск и собеседование кандидатов самостоятельно может занять много времени и ресурсов. Кадровые агентства берут на себя весь процесс найма, что позволяет вам сосредоточиться на более стратегических задачах.
  5. Минимизация рисков: Агентства проводят проверку кандидатов, что помогает избежать непредвиденных проблем, связанных с некомпетентностью или несоответствием кандидата вашим ожиданиям.
  6. Гарантия успеха: Многие кадровые агентства предоставляют гарантии на свои услуги. Это означает, что в случае неудачного выбора сотрудника, агентство поможет найти замену без дополнительных расходов.
Сотрудничество с кадровым агентством Presto HR при подборе административного персонала помогает вашей компании найти квалифицированных специалистов, способных обеспечивать бесперебойную работу офиса. Это также экономит ваше время и средства, позволяя вам сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса.

Presto HR так же помогает с поиском сотрудников для отдела продаж и администраторов для различных сфер бизнеза.

Закройте вопрос подбора сотрудника эффективно, позвоните нам или оставьте заявку на сайте